Серверні чи хмарні: які краще?
Отже, почнемо з того, що програми автоматизації обліку (а їх дуже багато і можуть значно відрізнятися за функціоналом) умовно можна розділити на дві великі групи. Перша – стаціонарні, або серверні, програми, які присутні на ринку вже багато років. Перші програми для автоматизації обліку належали саме до цієї категорії. До другої групи входять хмарні рішення. Вони з'явилися порівняно недавно.
Стаціонарні програми купуються один раз. Ви платите за неї одноразово, причому купуєте весь пакет функцій, незалежно від того, потрібні вони вам чи ні.
Для цих програм потрібен потужний комп'ютер із пристойним обсягом дискового простору та бажаний виділений сервер. На ньому встановлюється сама програма, а також зберігаються дані, наприклад, резервні копії. Вам доведеться спочатку купувати обладнання, а потім обслуговувати, так що готуйтеся включити до штату кваліфікованого системного адміністратора. Заощадити не вдасться: якщо «впаде» сервер, кожна хвилина простою влетить вам у копієчку.
Хмарні рішення також хороші тим, що не вимагають потужних комп'ютерів для установки. Той же Poster можна встановлювати на звичайнісінький комп'ютер на зразок того, що стоїть у вас вдома (є версії як для Windows, так і для MacOS), також на планшет під iOS або Android.
Строго кажучи, ви взагалі не встановлюєте цей софт на комп'ютер повністю, як програми першої групи. Самі обчислення виконуються в «хмарі», утвореній безліччю розподілених серверів, які фізично можуть розташовуватися будь-де. Обслуговування та ремонт цих серверів, оновлення, захист даних – турбота провайдера хмарного сховища.
Іншими словами, ви платите не за софт, а за те, що він вам робить. Хмарні рішення, наприклад Poster, зазвичай купуються за підпискою. Така модель продажу називається "Програмне забезпечення як послуга". Для вас це означає, що, по-перше, ви не витрачаєте велику суму відразу, як при покупці серверного рішення. По-друге, набір можливостей хмарної системи гнучкіший: ви завжди можете додати або прибрати будь-яку функцію, причому платитимете лише за ті функції, якими користуєтеся. По-третє, якщо ви вирішили поміняти програму, ви просто анулюєте одну підписку та платите за іншу. У випадку із серверним рішенням вам доведеться викласти кругленьку суму за нову програму.
