Серверные или облачные: какие лучше?
Итак, начнем с того, что программы автоматизации учета (а их очень много и они могут значительно различаться по функционалу) условно можно разделить на две большие группы. Первая - стационарные, или серверные, программы, которые присутствуют на рынке уже много лет. Первые программы для автоматизации учета относились именно к этой категории. Во вторую группу входят облачные решения. Они появились сравнительно недавно.
Стационарные программы покупаются один раз. Вы платите за нее единовременно, причем покупаете весь пакет функций, независимо от того, нужны они вам или нет.
Для этих программ нужен мощный компьютер с приличным объемом дискового пространства и желателен выделенный сервер. На нем устанавливается сама программа, а также хранятся данные – например, резервные копии. Вам придется сначала покупать оборудование, а потом обслуживать, так что готовьтесь включить в штат квалифицированного системного администратора. Сэкономить не получится: если «упадет» сервер, каждая минута простоя влетит вам в копеечку.
Облачные решения помимо всего прочего хороши тем, что не требуют мощных машин для установки. Тот же Poster можно устанавливать на самый обычный компьютер вроде того, что стоит у вас дома (есть версии как для Windows, так и для MacOS), а также на планшет под iOS или Android.
Строго говоря, вы вообще не устанавливаете этот софт на компьютер целиком, как программы первой группы. Сами вычисления выполняются в «облаке», образованном множеством распределенных серверов, которые физически могут располагаться где угодно. Обслуживание и ремонт этих серверов, обновления, защита данных – забота провайдера.
Другими словами, вы платите не за софт, а за то, что он для вас делает. Облачные решения, например, Poster, обычно покупаются по подписке. Такая модель продажи называется «Программное обеспечение как услуга». Для вас это значит, что, во-первых, вы не тратите большую сумму сразу, как при покупке серверного решения. Во-вторых, набор возможностей облачной системы гибче: вы всегда можете добавить или убрать какую-либо функцию, причем будете платить только за те функции, которыми пользуетесь. В-третьих, если вы решили поменять программу, вы просто аннулируете одну подписку и платите за другую. В случае с серверным решением вам придется выложить кругленькую сумму за новую программу.
